CoreCRM: el CRM todo en uno para pymes en España

Speed-to-lead significa contactar con un lead lo antes posible después de que deje sus datos. En CoreCRM ocurre de forma automática: el envío del formulario dispara un SMS y un email en segundos, dentro del horario de envío que tú definas.

La referencia más citada es un estudio publicado en Harvard Business Review en 2011 (Oldroyd, McElheran y Elkington). Analizó empresas estadounidenses y concluyó que las que contactaban al lead dentro de la primera hora tenían unas siete veces más probabilidades de cualificarlo que las que tardaban una hora más. Son datos antiguos y de EE. UU.: tómalos como orientación y mide tu propio tiempo de respuesta antes y después de automatizar.

CoreCRM cuesta 79 € al mes más IVA, o 790 € al año (dos meses gratis). Es un único plan: incluye todas las funciones y usuarios ilimitados, sin permanencia y sin planes superiores que desbloquear.

Como referencia, un equipo de cinco personas paga 195 € al mes en el plan Growth de Pipedrive (39 € por usuario con pago anual) y sigue sin agentes de IA ni constructor de webs; GoHighLevel empieza en 97 $ al mes y vende aparte su agente de IA. Precios públicos consultados en septiembre de 2026.

La diferencia está en qué entra en el precio. HubSpot y Pipedrive cobran por usuario y dejan la automatización avanzada, la IA o la mensajería para planes superiores o extras de pago. GoHighLevel vende aparte su agente de IA y solo incluye la API a partir del plan Unlimited (297 $ al mes). En CoreCRM todo entra en una sola cuota.

No hay un «mejor CRM» universal: depende de cómo consigues clientes. Si vendes captando leads (anuncios, formularios, funnels de vídeo) y quieres responder en segundos, un CRM todo en uno como CoreCRM te ahorra conectar cuatro herramientas.

Si necesitas un ecosistema enorme de integraciones o un plan gratuito para empezar, HubSpot es la referencia. Si tu equipo trabaja casi solo en el embudo, Pipedrive está especializado en eso. Si eres una agencia inmobiliaria que publica en idealista y Fotocasa, necesitas un software de agencia como Inmovilla, Inmotek o Mobilia.

Exporta un CSV desde Excel, Google Sheets, HubSpot o Pipedrive y súbelo: el importador reconoce solo las columnas de nombre, email, teléfono y empresa.

Las demás columnas se asignan a mano en el mismo paso. Si vienes de GoHighLevel, el importador también trae tus contactos, oportunidades y notas directamente desde su API.

Los equipos abandonan el CRM cuando rellenarlo les cuesta más trabajo del que les ahorra. CoreCRM reduce ese trabajo en tres puntos: los formularios y los agentes de IA crean contactos solos, el email, el SMS y el WhatsApp se envían desde la ficha, y Cmd+K encuentra cualquier registro sin navegar por menús.

Además, el motivo de pérdida obligatorio en el pipeline convierte cada oportunidad perdida en un dato útil, en lugar de una tarea administrativa más.

Sí. Cada cliente tiene un espacio de trabajo aislado: solo tu equipo y las personas que invites pueden leer o escribir datos, con permisos por rol (administrador o colaborador). Los datos se guardan cifrados en reposo en Google Cloud (Firebase) y puedes exportarlos a CSV cuando quieras.

En términos de RGPD, tú eres el responsable de los datos de tus clientes y CoreCRM actúa como encargado del tratamiento, con el contrato de encargo que exige el artículo 28. Cada email automático incluye un enlace de baja y las respuestas STOP por SMS desactivan los envíos a ese contacto. Tus obligaciones como responsable están explicadas en la web de la Agencia Española de Protección de Datos.

Sirve para inversores, promotores y equipos inmobiliarios que captan leads con anuncios, formularios y funnels VSL. No sirve como software de agencia tradicional.

CoreCRM no incluye publicación en portales como idealista o Fotocasa ni cruce automático entre cartera y demanda, que son las funciones que Google asocia a un «CRM inmobiliario». Si esas funciones son tu prioridad, busca un software específico para agencias.

CoreCRM tiene una API REST (v1) con claves por espacio de trabajo y webhooks firmados, así que se conecta con Zapier, Make, n8n o tu propio código. El SMS y WhatsApp funcionan conectando tu propia cuenta de Twilio, así que el consumo lo pagas directamente al proveedor, sin intermediarios.

Los agentes de IA comparten una misma personalidad y base de conocimiento en el chat web, el SMS, WhatsApp y las llamadas entrantes, y pueden hacer llamadas salientes con límites de horario y consentimiento. Por ejemplo, si un visitante escribe en el chat de tu web «¿podéis llamarme mañana?», el agente le pide nombre y teléfono, crea el contacto y te deja una tarea de seguimiento con aviso por email.